לאחרונה אני מוצאת את עצמי נעזרת יותר מתמיד במשפט הבא, שרובכם בוודאי מכירים:
The Most Important Thing is To Keep The Most Important Thing
The Most Important Thing
כנראה שהמשפט הזה רלוונטי גם לכם אם אתם מנהלים לעצמכם את הזמן בעבודה. בין אם אתם שכירים, עצמאיים או סטודנטים.
רובנו לא תמיד זוכרים להתמקד בעיקר, ולפעמים אפילו שוכחים להגדיר לעצמנו מהו העיקר. כשאנחנו כן עושים זאת, קל מאוד להיסחף מהעיקר אל דברים שנדמים לנו כאילו הם העיקר, אבל הם ממש לא.
השבוע התחלתי לשים לב לזה יותר – בתחילת השבוע אנחנו מגדירים את המשימות הכי חשובות לשבוע, ובתחילת היום אני ניגשת למשימה שהגדרתי לעצמי כהכי חשובה היום. אבל זה ממש לא מבטיח שאתעסק בעיקר. דוגמא מהשבוע שלי:
באחד הבקרים הגדרתי לעצמי 3 משימות עיקריות שקשורות לבלוג: לסדר את טפסי ההרשמה לניוזלטר של הבלוג, לפתוח קבוצת פייסבוק ולהגדיר אוטומציה למיילים. מה קרה בפועל?
התחלתי מהאוטומציה, נתקלתי בפרט טכני שלא הצלחתי לפתור, ונשאבתי ללא פחות מ-3 שעות רצופות של ניסיון עיקש לפתור בעצמי את הבעיה. איך זה נגמר?
בעצבים, במה שנקרא 'Burnout', וגם כמובן שלא פתרתי את הבעיה ובסוף פניתי לשירות התמיכה של התכנה.
מה שקרה לי אולי גם קרה לכם – נשאבתי לתוך תת-משימה ולא הייתי מסוגלת לשחרר.
ומה יכולתי לעשות אחרת?
אחרי כמה דקות של ניסיון יכולתי לקום מהכיסא, לעשות הפסקה של 10 דקות, לנשום אוויר ולשאול את עצמי –
האם אני מתעסקת בדבר הכי חשוב כרגע?
מהפעולה הפשוטה הזו, ככל הנראה היו נחסכות לי לפחות שעתיים וחצי של ניסיון מתסכל ויכולתי להתפנות לדבר הבא שחשוב באמת.
אני חושבת שהיציאה מתוך הסיטואציה ששואבת אותנו, אפילו אם זה רק לכמה דקות, היא כלי עזר מעולה. היא משחררת את הלפיתה הבלתי-רציונלית שלנו בדברים הלא באמת חשובים, והיא מאפשרת לנו לחזור עם שיקול דעת מחודש ולהחליט אם זה הדבר הכי חשוב כרגע.
- נקודה למחשבה: מתי בפעם האחרונה קרה לכם דבר דומה? איך אתם מבטיחים שתתמקדו במה שחשוב כרגע? ומה הדרך שלכם "לתפוס" את עצמכם ברגע של היסחפות לדברים מיותרים?
> עוד על תעדוף וניהול זמן כתבתי ברשומה איך מתמודדים עם יותר מידי אפשרויות